الشروط المرجعية الخاصة بتقديم خدمات تدريب حول إدارة المشاريع الصغيرة
ضمن مشروع "الحد والاستجابة للعنف ضد النساء والفتيات في قطاع غزة في ظل انتشار جائحة كورونا" والممول من صندوق الأمم المتحدة لإنهاء العنف ضد النساء UNTF
المقدمة
يعتبر مركز شؤون المرأة من أوائل المؤسسات النسوية والأهلية التي تم تأسيسها في فلسطين. فقد تأسس المركز في العام 1991 في ظروف سياسية واقتصادية واجتماعية صعبة. ولا زال مركز شؤون المرأة يواصل عمله حتى اللحظة لتحقيق رؤيته ورسالته. وقد حقق العديد من الإنجازات لصالح قضايا المرأة الفلسطينية على مدار الأعوام الماضية.
رؤية المركز: مركز شؤون المرأة هو مركز نسوى للمعرفة والمعلومات يلعب دوراً ريادياً في تمكين النساء وتعزيز حقوقهن والمساواة الجندرية في عملية التنمية المستدامة الفلسطينية.
رسالة المركز: مركز شؤون المرأة هو جمعية أهلية نسويه مستقلة غير ربحية تهدف إلى تمكين النساء وتعزيز حقوق المرأة والمساواة الجندرية من خلال برنامج تمكين المرأة والأبحاث والمناصرة. يلتزم مركز شؤون المرأة خلال تحقيقه لرؤيته ورسالته بمبادئ حقوق الإنسان والتي تشمل المسئولية والالتزام بحكم القانون والشفافية والتسامح والعدالة والمساواة وعدم التمييز والمشاركة والتمكين للفئات المهمشة.
الأهداف الاستراتيجية للمركز:
- المساهمة في تعزيز بناء القدرات لطاقم مركز شؤون المرأة والمؤسسات النسوية والنساء في المناطق المهمشة في قطاع غزة.
- المساهمة في تحسين عملية اتخاذ القرارات المبنية على المعرفة والخاصة بالمرأة والمساواة الجندرية.
- المساهمة في خلق بيئة داعمة لتعزيز التغيير في السياسات والاستراتيجيات والتشريعات تجاه حقوق المرأة والعدالة الجندرية ومشاركة المرأة في الحياة السياسية والعامة. ومن ضمن أنشطة المشروع تنفيذ تدريب حول إدارة المشاريع الصغيرة.
نطاق العمل والمهام
التدخلات المطلوبة: برنامج تدريبي في إدارة المشاريع الصغيرة بعنوان (كيف تطوري مشروعك الخاص).
الفئة المستهدفة النساء صاحبات المشاريع الصغيرة
- عدد المستفيدين: 10
- عدد المجموعات: مجموعة واحدة
- عدد الساعات التدريبية: 30 ساعة تدريبية بواقع 6 أيام تدريبية
- عدد الأيام التدريبية: 6 أيام تدريبية بواقع 5 ساعات تدريبية في اليوم الواحد
الموضوعات التدريبية:
أولاً: مقدمة عن المشاريع الصغيرة: مفهوم المشاريع الصغيرة، أهميتها، مميزاتها والصعوبات والمعوقات التي تواجه المشاريع الصغيرة والمتوسطة
ثانياً: كيفية تطوير خطط الأعمال للمشاريع الصغيرة وتشمل: الخطة التسويقية، الخطة الانتاجية، الخطة الادارية والخطة المالية للمشروع.
ثالثاً: كيفية إدارة المشاريع الصغيرة المدرة للدخل وتشمل على سبيل المثال لا الحصر النواحي التالية:
- الناحية المالية: وتشمل احتساب المبيعات، المشتريات، الدخل، صافي الأرباح، التكاليف، المصروفات، ادارة المخزون، الضرائب، وآلية مسك الدفاتر.
- الناحية التسويقية: وتشمل تحليل نقاط القوة والضعف، أساليب الاتصال والتواصل مع الجمهور، ومهارات التفاوض مع ا لموردين، التسويق الفعال، والأساليب المبتكرة في التسويق (ويشمل مبادئ التسويق لمشروع صغير مدر للدخل، ابتداءا من اختيار الاسم، واليافطة، وكيفية تسويق المنتجات أو الخدمات، واعداد البطاقة التعريفية، وبناء العلامة التجارية، ومهارات تقديم العروض والمناقصات والمنافسة، واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي والوسائل التكنولوجية في التسويق).
- الناحية الإدارية: ادارة الموارد البشرية في المشروع والشكل القانوني للمشروع.
رابعاً: كيفية المحافظة على استدامة المشاريع الصغيرة المدرة للدخل وضمان استمراريتها.
البرنامج التدريبي
المهام والمسئوليات
- اعداد المواد التدريبية، واعتمادها من مركز شؤون المرأة
- اعداد واعتماد منهجية التدريب والخطة التفصيلية والمواعيد المقترحة للتدريب.
- تنفيذ البرنامج التدريبي بطرق ابداعية وغير تقليدية، واشراك المستفيدين في عملية إعداد خطط الأعمال لمشاريعهم.
- تصميم النماذج اللازمة للتطبيقات العملية والأنشطة، وتقديم تفصيل الأنشطة.
- متابعة المستفيدات وتقييمهن طوال فترة تنفيذ التدريب.
- العمل على مساعدة المستفيدات في إعداد خطط الأعمال لأفكار المشاريع المقترحة طوال فترة تنفيذ التدريب مرحلة بمرحلة وبالتزامن مع مواضيع التدريب.
- تقييمات قبل وبعد التدريب لقياس الأثر والمعارف والمهارات والتوجهات المكتسبة من التدريب.
- اعداد التقارير اللازمة للبرنامج والتي تشمل على تقرير يوثق فعاليات وأنشطة التدريب، المنهجية المتبعة، تقييم المتدربين، تقييم رضا المستفيدين للخدمات التدريبية، الأهداف والنتائج المتحققة من التدريب قياس الأثر، التوصيات والملاحظات والدروس المستفادة وقصص النجاح. تقديم التقرير باللغتين العربية والإنجليزية.
النتائج والمخرجات المتوقعة
يتوقع تحقيق النتائج التالية عند الانتهاء من تنفيذ البرنامج التدريبي:
- (10) مستفيدات من سيدات الاعمال حصلن على مهارات تطوير مشاريعهن الصغيرة المدرة للدخل وتطوير خطط أعمال تضمن استمرارية مشاريعهن وزيادة الارباح، وغيرها من المهارات اللازمة لإدارة مشاريعهن الصغيرة من خلال البرنامج التدريبي المتخصص.
- (10) خطط عمل لعدد (10) مشاريع قائمة من المستفيدات من البرنامج التدريبي.
- قائمة بأفضل (10) مشاريع.
- (10) قوائم مفصلة بالاحتياجات التفصيلية لكل مشروع (الأصناف ومواصفاتها والكميات المطلوبة).
فترة تنفيذ الأعمال
يتوقع تنفيذ الأعمال والمهام ضمن الفترات الزمنية التالية:
- يتوقع تنفيذ البرنامج التدريبي في الفترة ما بين 30 يناير وحتى 06 فبراير 2022.
- تسليم التقرير بعد أسبوع من الانتهاء من التدريب.
آلية التقديم
يجب على الجهة التدريبية تقديم عرض فني وعرض مالي كلا على حدى في ظرف مغلق ومختوم على أن يتم تقديم نسختين مطبوعتين ونسخة الكترونية CD وذلك كما هو موضح أدناه:
المقترح الفني:
- مقدمة (تشمل على فهم الشركة للخدمات التدريبية المطلوبة، ومدى التزامه بها والتزامه بوثيقة الشروط المرجعية).
- المنهجية التفصيلية المقترحة للتدريب، بحيث تشمل على توضيح لتفاصيل البرنامج تدريبي يشمل اعداد مقترح تفصيلي لكل يوم تدريبي في البرنامج، واسم المدرب الخاص باليوم التدريبي، والوسائل والأساليب المستخدمة فيه لتحقيق نتائج التدريب.
- الجدول الزمني التفصيلي لتنفيذ التدريب.
- جدول تفصيلي لخبرات الجهة التدريبية/الاستشارية في مجال التدريب وبناء القدرات وفي مجالات ذات علاقة بالتدريب.
- طاقم الجهة التدريبية والذي يشمل على أسماء المدربين ومؤهلاتهم، وعدد سنوات الخبرة لهم، والسيرة الذاتية لكل مدرب ويفضل ان يكونوا لديهم مؤهلات علمية متقدمة ذات علاقة بموضوعات التدريب ولديهم خبرة واسعة في مجال التدريب والتنمية البشرية لا تقل عن (5-7) سنوات
المقترح المالي:
يجب على المتقدم لعرض السعر تقديم كشف أسعار مفصل يوضح تفاصيل المبالغ وكافة التكاليف المترتبة على تنفيذ الخدمات المطلوبة في وثيقة الشروط المرجعية.
تقييم المقترحات
آلية التقييم تعتمد على 70% للمقترح الفني و30% للعرض المالي، وسيتم احتساب الدرجة النهائية لتقييم العروض الفنية والمالية للمتقدمين من خلال مجموع درجة التقييم الفني ودرجة التقييم المالي، ويكون الفائز هو الأعلى درجة في المجموع النهائي.
تعليمات عامة:
- يلتزم المتقدم لعرض السعر تقديم عرض فني وعرض مالي وفقا للمواصفات الموضحة أعلاه كلا في ظرف مغلق ومختوم إلى مقر المركز.
- يجوز للشركات الربحية التقدم للعرض بشرط تقديم كافة الأوراق الثبوتية الداعمة، وتلتزم الشركات الربحية بتقديم فواتير ضريبية وشهادات عدم خصم من المنبع.
- آخر موعد لتقديم عروض الأسعار يوم الثلاثاء الموافق 25/01/2022 12:00 ظهراً كحد أقصى.
- يجب أن تكون الأسعار بالدولار شاملة جميع المصاريف.
- سريان مفعول العرض: يجب أن تكون عروض الأسعار المقدمة سارية المفعول لمدة 90 يوماً من تاريخ استلام العروض.
- يحق لمركز شؤون المرأة زيادة أو تخفيض الكميات بما لا يتجاوز 25% من الكميات المطلوبة ويحق لها إلغاء أي بند أو جميع البنود وفقاً لحاجة العمل.
- يحتفظ المركز بحقه في رفض أي عرض دون بيان الأسباب واستدراج عروض من الخارج في حال رفض العروض المقدمة.
- يتم اعتماد المبلغ للمورد بالدولار.
- في حال وجود معوقات تحول دون التزام الشركة من انجاز ما تم الاتفاق عليه مع المركز في الوقت المحدد والمكان المحدد يجب ابلاغ المركز خطياً بذلك، وللمركز الحق في رفض او قبول هذه المبررات.
- في حال تأخر أو استنكاف الشركة التي يرسو عليها العرض عن تقديم الخدمة لأي سبب كان، سيقوم المركز بترسيه البند على شركة اخرى مع تحمل الشركة المستنكفة جميع التكاليف المترتبة على ذلك وان تقوم بدفع الفرق بين السعر الذي تقدمت به وسعر الشركة التي تم الترسية عليه في حساب المركز.
- يتم صرف المبالغ المستحقة للشركة حسب الاتفاق بموجب شيك بالدولار أو حوالة بنكية يستحق بعد 14 يوم من تاريخ التسليم ويصرف من الحساب البنكي الخاص بالمركز، وذلك بعد تقديم الأوراق الثبوتية اللازمة من مطالبات مالية أو فواتير وشهادات عدم الخصم من المنبع.
- المركز غير ملزم بأقل الأسعار والعرض قابل للتجزئة.
الرجاء تحميل الشروط المرجعية من هنا
لمزيد من المعلومات الرجاء الاتصال على هاتف رقم2877311 -2877312.