.مركز شؤون المرأة هو جمعية أهلية نسوية مستقلة غير ربحية تهدف إلى تمكين النساء وتعزيز ومناصرة حقوق المرأة والمساواة الجندرية من خلال برامج بناء القدرات والأبحاث والمناصرة، ويلتزم المركز خلال تحقيقه لرؤيته بمبادئ حقوق الإنسان والتي تشمل المسئولية والالتزام بحكم القانون والشفافية والتسامح والعدالة والمساواة وعدم التمييز والمشاركة والتمكين للفئات المهشمة.
يعلن المركز رغبته في تعيين منسق/ة للموارد البشرية.
المهام المطلوب تنفيذها:
- الإشراف والمتابعة لجميع المعاملات الإدارية وشئون الموظفين داخل المركز.
- وضع الخطط والبرامج التطويرية والتنموية لبناء قدرات وامكانيات ومهارات موظفي/ات المركز بالتنسيق مع منسق/ة التدريب وذلك لتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز للمركز.
- دراسة الاحتياجات الوظيفية لجميع برامج وأقسام ومشاريع المركز وتقديم التقارير حولها لمديرة المركز.
- الإشراف والمتابعة على جميع إجراءات التوظيف بدءاً من الاستقطاب ثم الاختيار والتعيين.
- متابعة تقييم وإدارة الأداء مع مديرة المركز وتقديم التوصيات اللازمة.
- الاشراف على الدورات والبرامج التدريبية للموظفين/ات بالتنسيق مع منسق/ة التدريب.
- تقديم مقترحات الحوافز وتطوير مواهب الموظفين/ات وعمل الأنشطة الترفيهية والابداعية ومتابعة تنفيذها عند الموافقة عليها.
- المشاركة في إعداد وتحديث وتطوير الوصف الوظيفي لجميع الوظائف بالتعاون مع جميع الاقسام.
- متابعة الإعلانات الداخلية والخارجية للمركز.
- إعداد ومتابعة خطابات الدعوة للشخصيات والجهات المختلفة لحضور المناسبات المختلفة.
- الترتيب والمشاركة في استقبال الضيوف والزوار والوفود للمركز.
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات وورش العمل، والندوات والمؤتمرات الخاصة بإدارة المركز.
- تقوم بكتابة محاضر اجتماعات الطاقم وحفظها وضمان وصولها للموظفين.
- متابعة البريد الوارد والصادر مع السكرتيرة.
- حفظ السجلات والدفاتر والمستندات الإدارية وتصنيف الوثائق.
- حفظ وترتيب ملفات العاملين بالتعاون مع السكرتيرة.
- متابعة ورقابة الدوام اليومي للموظفين/ات وإعداد كشف الدوام الشهري والسنوي بالتنسيق مع السكرتيرة.
- رفع كشف الدوام الشهري لجميع الموظفين/ات الى الدائرة المالية (Time Sheet)، والتعاون والتنسيق معها في إعداد كشوف الرواتب والأجور.
- متابعة الأنشطة الخاصة بالدعم اللوجستي وأعمال الصيانة.
- إدارة العلاقات مع العاملين والمحافظة على حسن الاتصال.
- متابعة تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات واللوائح والأسس والتعميمات الإدارية الصادرة عن مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
- القيام بالتدريب في مواضيع ذات علاقة عند الطلب.
- تمثيل مركز شؤون المرأة ونشاطاته بشكل ايجابي وبسلوك مهني بشكل دائم.
- المشاركة في الاجتماعات الخاصة بالطاقم العامل بالمركز والاجتماعات الأخرى ذات العلاقة.
- إعداد وتقديم التقارير الإدارية.
وذلك وفقاً للشروط والمؤهلات والخبرات التالية:
- الدرجة الجامعية الأولي في إدارة الأعمال أو ما يوازيها.
- خبرة ثلاثة سنوات على الأقل في العمل الإداري في المؤسسات الأهلية والعامة.
- إجادة استخدام الكمبيوتر.
- مهارة الاتصال والتواصل.
- اجادة اللغة الانجليزية كتابة ومحادثة.
- اجادة العمل على الكمبيوتر.
- لديه/ا القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغوطات العمل.
- التمتع بروح المبادرة والالتزام بالمواعيد واحترام بالإجراءات والسياسات الداخلية للمركز والالتزام بها.
آلية التقديم:
يُرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية عبر البريد الالكتروني لشئون العاملين/ات في المركز [email protected] وتعبئة الطلب الكترونيا على الرابط
حتى موعد أقصاه يوم الأربعاء 26 أبريل2021 م الساعة الثالثة مساءا، مع العلم بأن المتقدمين/ات الذين تنطبق عليهم الشروط فقط سيتم التواصل معهم وسيطلب منهم تقديم الاوراق والشهادات الثبوتية.
للاستفسار يرجى مراجعة مركز شؤون المرأة – بمدينة غزة- شارع النصر- مفترق اللبابيدي- عمارة السعيد- الدور الثاني.
هاتف رقم :2877311-2877372.